— (1) O CD εγκρίνει την αίτηση (1) O CD ενεργοποιεί την ροή (1) Ο CD επιλέγει τους PM, LFR, FR (1) Οι PM, LFR, FR εγκρίνουν την συμμετοχή τους (1) PM contract review (1) PM creates client's Sharepoint URL (1) LFR approves the audit program (1) Ο PM προετοιμάζει όλα τα έγγραφα που θα στείλει και θα ζητήσει από τον πελάτη (1) Ενημέρωση του πελάτη για τα εγγραφα (1) Ο PM εγκρίνει τα εγγραφα (expires in 75 days) (1) Ενημέρωση ΞΑΝΑ του πελάτη για τα εγγραφα (1) Ο PM εγκρίνει τα εγγραφα (expires in 30 days) (1) Εισαγωγή ποσού προκαταβολής (1) MD signs contract and issues invoice (1) Ενημέρωση πελάτη για την πληρωμή (1) MD confirms downpayment (expires in 30 days) (1) Ενημέρωση ΞΑΝΑ πελάτη για την πληρωμή (1) MD confirms downpayment (expires in 150 days) (1) PM suggest appropriate team members (1) CD approves team (1) Mail out to client with assigned team (1) PM finalizes team (1) PM εισαγωγή των Audit Dates & Payoff date (1) MD issues new invoice and uploads it to Sharepoint (1) Ενημέρωση πελάτη για την πληρωμή (1) O MD εγκρίνει αν η πληρωμή έχει τακτοποιηθεί (expires 3 days before due date) (1) O MD εγκρίνει αν η πληρωμή έχει τακτοποιηθεί (expires NOT) (1) PM confirms the receipt of attachments from assignees (1) O PM ενημερώνει την πλατφόρμα με τις επιπλέον εργατοημέρες (1) LFR make Certification Decision (1) O LFR αναρτεί τις αποφάσεις (1) PM handles certification decisions (1) Ενημέρωση στον πελάτη για draft certificates (1) Ο PM επιβεβαιώνει την εγκριση του πελάτη (Σε 72 ώρες γίνεται αυτόματα approve) (1) MD - Create the final invoice (1) Final Invoice to client (1) O MD confirms final payment (expires in 30 days) (1) Reminder for payment (1) O MD confirms final payment (1) PM Confirms if certificates are going to be issued (1) O PM επιβεβαιώνει την φυσική υπογραφή και το upload Στο Sharepoint όλων των εγγράφων (Certificates & Audit program) (1) Planning of audit activities & Upload of Final Certificates (1) Ενημερωτικό email στον πελάτη με τα Decisions και τα Εγγραφα (1) Ενημερωτικό email στην αρμόδια αρχή με τα Decisions και τα Εγγραφα (1) Reminder of annual cycle (#) ο πελάτης πρέπει να ενημερώσει την αίτηση του (#) Inactive Application (#) Απόρριψη Αίτησης (2) PM Annual Cycle Reminder (2) Ο CD επιλέγει τους PM, LFR, FR (2) Οι PM, LFR, FR εγκρίνουν την συμμετοχή τους (2) Decision whether an updated contract review is needed (2) PM contract review (2) LFR approves the audit program (2) Ο PM προετοιμάζει όλα τα έγγραφα που θα στείλει και θα ζητήσει από τον πελάτη (2) Ενημέρωση του πελάτη για τα εγγραφα (2) Εισαγωγή ποσού επιτήρησης (2) MD issues invoice (2) Ενημέρωση πελάτη για την πληρωμή (2) PM suggest appropriate team members (2) CD approves team (2) Mail out to client with assigned team (2) PM confirms client's approval (2) PM εισαγωγή των Audit Dates & Payoff date (2) MD confirms payment (expires 1 day before Payoff Date) (2) Ενημέρωση ΞΑΝΑ πελάτη για την πληρωμή (2) MD confirms payment (2) PM confirms the receipt of attachments from assignees (2) PM - First day of surveillance audit (2) O PM ενημερώνει την πλατφόρμα με τις επιπλέον εργατοημέρες (2) LFR make Certification Decision (2) O LFR αναρτεί τις αποφάσεις [2] PM handles certification decisions [2] Ενημέρωση στον πελάτη για draft certificates [2] Ο PM επιβεβαιώνει την εγκριση του πελάτη (Σε 72 ώρες γίνεται αυτόματα approve) (2) MD - Decision if final invoice is needed (2) Final Invoice to client (2) O MD confirms final payment (expires in 15 days) (2) Reminder for payment (2) O MD confirms final payment (2) PM handles certification decisions (final) (2) PM Confirms if certificates are going to be issued (2) O PM επιβεβαιώνει την φυσική υπογραφή και το upload Στο Sharepoint όλων των εγγράφων (Certificates & Audit program) (2) Ενημέρωση στον πελάτη για status των certificates (2) Planning of audit activities & Upload of Final Certificates (#2) Reminder of annual cycle [#] O πελάτης επιθυμεί να σταματήσει

— Rejected Approved Complete Pending Cancelled